Producten Beheren

Deze pagina legt uit hoe u producten en product categorieën kunt beheren in Food Tracy. Producten zijn georganiseerd in categorieën en bevatten alle informatie die nodig is voor verkoop en productie.

Product Categorieën

Voordat u producten kunt aanmaken, moet u eerst product categorieën instellen. Categorieën helpen u om uw producten te organiseren.

Categorieën Overzicht

Op de categorieën pagina vindt u een overzicht van alle product categorieën. U kunt hier:

• Zoeken naar specifieke categorieën
• Sorteren op verschillende kolommen
• Categorieën aanmaken en bewerken
• Hiërarchische structuur opbouwen met hoofd- en subcategorieën

Nieuwe Categorie Aanmaken

Om een nieuwe categorie aan te maken:

1. Ga naar Verkoop → Producten → Product Categorieën
2. Klik op de Nieuw knop
3. Vul de categoriegegevens in
4. Klik op Opslaan

Verplichte Velden

• Naam: De naam van de categorie (verplicht)

Optionele Velden

• Bovenliggende categorie: Selecteer een hoofd categorie als deze categorie een subcategorie is

Categorie Bewerken

Om een bestaande categorie te bewerken:

1. Klik op de naam van de categorie in de lijst
2. Wijzig de gewenste gegevens
3. Klik op Opslaan

Categorie Verwijderen

Om een categorie te verwijderen:

1. Klik op de drie puntjes naast de categorienaam
2. Selecteer Verwijderen
3. Bevestig de verwijdering in het dialoogvenster

Let op: Het verwijderen van een categorie kan niet ongedaan worden gemaakt.

Producten Beheren

Nadat u categorieën heeft aangemaakt, kunt u producten toevoegen aan deze categorieën.

Producten Overzicht

Op de producten pagina vindt u een overzicht van alle uw producten. U kunt hier:

• Zoeken naar specifieke producten
• Sorteren op verschillende kolommen
• Filteren op categorie en status
• Exporteren van alle productgegevens

Nieuw Product Aanmaken

Om een nieuw product aan te maken:

1. Ga naar Verkoop → Producten
2. Klik op de Nieuw knop
3. Vul de productgegevens in
4. Klik op Opslaan

Verplichte Velden

• Naam: De naam van het product (verplicht)
• Categorie: Selecteer een categorie (verplicht)
• Basisprijs €: De standaardprijs van het product (verplicht)
• BTW %: BTW percentage bovenop de standaardprijs (verplicht)
• Volume: De hoeveelheid van het product (verplicht)
• Volume eenheid: Selecteer de eenheid voor volume (verplicht)
• Gewicht: Het gewicht van het product (verplicht)
• Gewicht eenheid: Selecteer de eenheid voor gewicht (verplicht)
• Houdbaarheidsduur (dagen): Hoe lang het product houdbaar is (verplicht)

Optionele Velden

• In Gebruik: Of het product nog actief is (standaard: aan)
• Recepten: Koppel recepten aan dit product voor productie

Product Bewerken

Om een bestaand product te bewerken:

1. Klik op de naam van het product in de lijst
2. Wijzig de gewenste gegevens
3. Klik op Opslaan

Alle velden kunnen worden bewerkt, behalve de naam die verplicht blijft.

Product Verwijderen

Om een product te verwijderen:

1. Klik op de drie puntjes naast de productnaam
2. Selecteer Verwijderen
3. Bevestig de verwijdering in het dialoogvenster

Let op: Het verwijderen van een product kan niet ongedaan worden gemaakt.

Producten Exporteren

U kunt alle productgegevens exporteren naar een Excel bestand:

1. Ga naar Verkoop → Producten
2. Klik op de Exporteren knop (naast de “Nieuw” knop)
3. Een Excel bestand met alle productgegevens wordt gedownload

Video demonstratie

Productgegevens Gebruiken

Producten kunnen worden gebruikt in:

• Orders: Selecteer producten bij het aanmaken van een order
• Facturen: Productgegevens worden automatisch ingevuld op facturen
• Productie: Producten zijn gekoppeld aan recepten voor productie
• Rapporten: Filter rapporten op specifieke producten

Zoeken en Filteren

U kunt gemakkelijk producten vinden door:

• Zoeken in de zoekbalk bovenaan de tabel
• Sorteren op kolommen door op de kolomkoppen te klikken
• Filteren op categorie of actieve status
• Hiërarchische categorieën gebruiken voor betere organisatie

De tabel toont standaard de belangrijkste kolommen op desktop en verbergt enkele kolommen op mobiele apparaten voor een betere gebruikerservaring.

Tips voor Productbeheer

• Organiseer categorieën logisch voordat u producten aanmaakt
• Gebruik consistente eenheden voor volume en gewicht
• Stel realistische houdbaarheidsduren in voor voedselveiligheid
• Koppel recepten aan producten voor automatische productie tracking
• Houd prijzen up-to-date voor accurate facturering